مدیریت لجستیک و انبار

در سند اطلاعیه ورود (Inbound Delivery) اطلاعات کالای حمل شده از سوی تأمین کننده به عنوان سندی برای اعلام دقیق زمان، تعداد، صورت بسته بندی (Packing List) و سایر اطلاعات کالای حمل شده به انبار مورد استفاده می گیرد. با استفاده از این سند تراکنش های خارج سیستمی بین واحد تأمین و انبار حداقل می شود. در سند اطلاعیه خروج (Outbound Delivery) اطلاعات کالایی که نیاز است برای مشتری ارسال گردد ثبت می شود. با استفاده از این سند، واحد انبار اطلاعات دقیقی در مورد نحوه حمل، زمان و تعداد کالایی که باید برای مشتری ارسال کند به دست می آورد. امکان ایجاد و حذف همزمان چندین Inbound و Outbound در سیستم وجود دارد.

در بسیاری از صنایع نیاز است اطلاعات یک کد کالا در سطح جزیی تری از آن (مانند درجه کالا، سازنده کالا، شماره کالا در شرکت سازنده و ...) نگهداری و مدیریت شود، این قابلیت در SAP به عنوان Batch management شناخته می شود. در اسناد Delivery امکان یافتن اتوماتیک شماره Batch ها بر اساس منطقی از پیش تعیین شده مانند FIFO ، LIFO ، FEFO وجود دارد.

در اسناد حمل در SAP-LE این امکان وجود دارد که اطلاعات بسته بندی کالاها را در چندین سطح ثبت کنیم. به این ترتیب علاوه بر داشتن اطلاعات دقیق بسته بندی کالاها، می توان مدیریت کرد که انبار در هنگام رسید اولیه کالا از تأمین کنندگان ابتدا بسته ها را رسید کند و سپس در زمان مقتضی پس از شمارش کالاهای داخل بسته بندی، خود کالاها را در انبار رسید نماید. ثبت اطلاعات بسته بندی (Packing) در SAP منجر به ایجاد Handle Unit (پالت) می گردد. با استفاده از این قابلیت امکان تعریف طرح های بسته بندی و انتخاب آن بر اساس مشتری و تأمین کننده وجود دارد.

در بسیاری از سازمان ها در هر دو حوزه ورود و خروج کالا نیاز است اطلاعات حمل و نقل کالا ثبت شود، در SAP-LE امکان ثبت اطلاعات هر دو سند ورودی و خروجی تحت عنوان سند Shipment وجود دارد. سند Shipment در زمان برنامه ریزی حمل، ایجاد و در حین فرآیند حمل به مرور زمان تکمیل و در نهایت با اتمام فرایند و ثبت هزینه های حمل بسته می شود. برنامه‌ریزی حمل‌ونقل در بردارنده تمامی فعالیت‌های لازم از جمله تعیین خدمات دریافتی از حمل‌ونقل کننده کالا، ساماندهی وسایط حمل‌ونقل،تعیین مسیر ارسال،تعیین مراحل حمل مطابق با مسیرهای ارسال به طور کارا و موثر پیش از ترک محموله از نقاط حمل می‌باشد.

با افزایش جهانی‌سازی و پیچیدگی ساختار کسب‌وکار در دنیای امروز، دقت در پیاده‌سازی تجارت خارجی به سرعت مورد اهمیت واقع شده است. اجزای این ابزار دارای یکپارچگی با ماژول مدیریت کالا (MM) در حوزه واردات، ماژول توزیع و فروش (SD) در حوزه صادرات و ماژول مالی (FI) در حوزه اسناد مالی می‌باشد. ابزار Foreign Trade/Customs امکان مدیریت واردات/صادرات، یکپارچه‎ سازی آن ها در زنجیره تأمین، شناسایی اتوماتیک الزامات صدور مجوز واردات و صادرات کالا براساس قوانین جاری، تهیه آسان گزارشات در مورد صادرات و واردات و همچنین به روزرسانی تمامی اسناد مرتبط در هر بار حواله کالا و حتی در زمان ثبت صورتحساب را برای سازمان فراهم می‌سازد.

نقش مدیریت محوطه بارگیری و تخلیه کامیون‌ها و سایر وسایل حمل‌ونقل را دارد و با ماژول LE در تعامل است. YM فرآیندهای Check-in و Check-out کامیون‌ها، زمان بندی درب‌ها و مکان‌ها به طور دستی یا اتوماتیک، انجام جابجایی‌ها به طور دستی یا بر اساس مکانیزم مکانیابی، انجام عملیاتی نظیر توزین، تهیه اطلاعات لازم برای حمل کننده نظیر زمان، مکان و وضعیت بارگیری و تخلیه را مدیریت نموده و دسترسی به موجودی پیش از ورود به انبار را فراهم می نماید.

زیر فرآیند WM ابزاری به منظور سازماندهی، کنترل و نظارت بهینه تمام جابجایی‌های داخل انبارها و ردیابی کالا در سطح قفسه های انبار (Storage Bin) می‌باشد. WM نه تنها قابلیت ارائه تعداد کل موجودی در سطح انبار را دارد، بلکه قابلیت تعیین دقیق مکان فیزیکی موجودی در قفسه ها و پالت های موجود در انبارها را نیز دارد، ضمن اینکه با استفاده از استراتژی های استاندارد چیدمان و برداشت، WM قادر خواهد بود تا قفسه مد نظر را در زمان چینش یا برداشت پیشنهاد دهد. 

برای اطمینان از عملکرد سریع و موثر فرآیندهای انبار، انباردارها نیازمند کنترل آسان و ساده تک‌تک فعالیت ها هستند. ابزار RF (Radio Frequency) انتقال سریع و بدون خطای اطلاعات را با کیفیت بالا با استفاده از mobile RF terminals فراهم می‌کند. خطوط RF اطلاعات را به طور مستقیم از سیستم SAP دریافت کرده و نتایج پردازش اطلاعات را به سیستم بازمی‌گرداند. علاوه بر سیستم WM از این قابلیت می توان در سایر زیر فرآیندهای ماژول WM مانند Transportation (برای نمونه در ثبت ورود و خروج  وسایل نقلیه) استفاده نمود.

امکان DSD به سازمان این قابلیت را می دهد تا هم در حوزه فروش، هم در حوزه لجستیک و هم در ترکیب این دو حوزه، تورهای ویزیت مشتریان را برنامه ریزی نموده و اجرا نماید. ضمن اینکه این قابلیت از حوزه موبایل هم پشتیبانی می نماید.

با استفاده از ابزار SAP-TRM فرآیندهای انبار (WM) از طریق ایجاد فعالیت ها (Task) و تخصیص آن ها به منابع مناسب (کارگر، لیفتراک و ...) بهبود می یابد. کنترل و نظارت بر اجرای صحیح فعالیت ها، در راستای جلوگیری از ایجاد گلوگاه هنگام به کارگیری منابع و نظارت بر تمامی فرآیندهای انبار، منجر به مدیریت و اجرای بهینه عملیات می شوند. به بیان بهتر ابزار LE-WM، اطلاعات دقیقی از لیست فعالیت (Activity) های قابل اجرا را مشخص می کند و TRM نحوه و زمان اجرای نیازمندی ها و فعالیت ها را معین می سازد.