مدیریت تامین و تدارکات
زیر سیستم های مدیریت اطلاعات کالا ، مدیریت خرید و واردات، مدیریت قراردادهای تامین
مشاهده بروشور
تمامی سازمان ها برای تکمیل فرایندهای کسب و کار خود به کالا یا خدمتی که از خارج از سازمان تأمین می شود نیاز دارند. این نیازمندی در سیستم SAP-ERP از طریق ماژول تامین و تدارکات Procurement که زیر مجموعه ماژول مدیریت مواد (Material Management (MM می باشد و به اختصار MM-PU نامیده می شود پشتیبانی می گردد.
این فرآیند با ثبت درخواست خرید توسط واحد متقاضی یا ایجاد درخواست خرید توسط ماژول MRP آغاز و با رسید کالا و پرداخت صورتحساب مشتری خاتمه می یابد. در کلیپ های پیش رو با گام های اصلی این فرآیند آشنا می شوید، هر چند بسته به نوع صنعت یا نیاز مشتری ممکن است برخی از این گام ها در سازمان مشتری اجرا نگردد.
در این کلیپ کوتاه مروری سریع داریم بر گام های اصلی فرآیند تامین و تدارکات در ماژول MM و معرفی اجمالی از محیط SAP در بستر FIORI در حوزه تامین. جهت آشنایی با گام های اصلی این فرایند به کلیپ های بعدی مراجعه نمایید.
در این کلیپ با نحوه ایجاد درخواست خرید، ثبت استعلام و انتخاب تامین کننده نهایی در بستر SAP-FIORI آشنا می شوید.
در این کلیپ با نحوه ثبت قرارداد ، سفارش خرید و پیش پرداخت خرید در بستر SAP-FIORI آشنا می شوید.
با استفاده از فرایند تأمین مواد در MM-PU در یک سازمان می توان اطمینان حاصل کرد که هیچ گاه کسری کالا در زنجیره تأمین وجود نخواهد داشت. این ماژول منابع تأمین مواد و خدمات را با هدف بالا بردن بهره وری و به صورت توامان پیشرفت کسب و کار، مدیریت می کند تا در زمان مناسب سازمان نسبت به تغییرات بازار چابکی کافی داشته باشد.
-
کاربردها
▪ شناسایی نیازها و جمع آوری اطلاعات در مورد خدمات و کالاهای مورد نیاز
▪ مدیریت اطلاعات تأمین‌کنندگان
▪ ایجاد اسناد استعلام بها
▪ ایجاد اسناد سفارشاتخرید
▪ ایجاد اسناد قراردادهای تامین
▪ ارزیابی تأمین کنندگان در SAP-MM با توجه به نگهداری تمامی داده های تاریخی در مورد قیمت خرید کالا از یک تأمین کننده
▪ ثبت پیش پرداخت های مورد نیاز در فرایند خرید
▪ ثبت فاکتورهای تأمین کنندگان
▪ مدیریت سفارشات امانی
▪ مدیریت خرید های پیمانکاری و پایش موجودی نزد پیمانکار
▪ امکان ثبت فاکتور خرید و فروش برای کالاهای ارسالی به پیمانکار
▪ تأمین مستقیم
▪ مدیریت بازگشت کالا به تأمین کننده
▪ مدیریت خرید بین دو کمپانی
▪ مدیریت کدهای فنی تأمین کننده در خرید از Trader ها (Manufacture Part Number)
▪ امکان ثبت خرید های JIT از طریق اسناد Scheduling Aggreement
▪ فرآیند تأمین سرویس
-
مزایا
▪ عدم نیاز به ثبت چندین باره اطلاعات
▪ جریان کامل داده ها بین اسناد تأمین
▪ وابستگی گام های عملیات تأمین به گام های قبلی
▪ امکان ثبت رسیدها عطف به اطلاعیه حمل تأمین کننده
▪ در دسترس بودن داده های به هنگام
▪ به روزرسانی قیمت کالاها بر اساس اسناد خرید با توجه به یکپارچگی بین ماژول MM با CO
▪ امکان برقراری رویه های مختلف در تأیید اسناد خرید
▪ امکان تصحیح فاکتور ارسالی از سمت تأمین کننده
▪ پشتیبانی از الزامات قانونی
▪ امکان ثبت خرید خدمات و اطلاعیه تأیید دریافت خدمات
▪ امکان ثبت خرید آیتم های Free of Charge
▪ امکان ارسال تاییدیه سفارش به تأمین کننده
▪ کنترل بهتر فرآیندهای لجستیک و ثبت فاکتور
▪ ارائه ی جدول مقایسه ای قیمت ها و امکان انتحاب بهترین تأمین کننده از این نظر
▪ امکان مدیریت موجودی کالاها ی در راه (رسید گمرک)
▪ پیش بینی نیازمندی های ماه های آتی بر اساس برنامه تولید و فروش
▪ قابلیت گزارش گیری بالا با توجه به Database قدرتمند و امکان ذخیره شدن داده‌‌‌ها
▪ سرعت بالای گزارش گیری با توجه به ساختارهایی که در Logistic Information System برای گزارش گیری تعریف شده اند.
▪ امکان ذخیره سازی اطلاعات خرید در سطح کالا
▪ امکان آرشیو کردن داده های تاریخی و بازیابی آن ها در زمان مورد نیاز
▪ امکان Automate کردن ثبت سفارش برای تأمین کنندگان خاص
▪ امکان Track کردن دقیق تمامی فرآیندهای مهم زنجیره تأمین مواد
▪ امکان خودکار نمودن اغلب فرآیندهای خرید
▪ امکان برقراری ارتباطات Business to Business با تأمین کنندگان و سایر شرکای تجاری
▪ پشتیبانی از سیستم موجودی بدون ارزش (Non Valuated Stock) و خریدهای بدون نیاز به نگهداری موجودی
