SAP Business One

SAP Business One
 سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی SAP Business One
برای شرکت‌های با سایز کوچک و بنا به توصیه خود شرکت SAP تا حجم 40 کاربر قابلیت پشتیبانی دارد. این محصول تمامی فعالیت‌های سازمان شما شامل فعالیت‌های مالی، فروش، مدیریت ارتباط با مشتری، انبار و کنترل موجودی و عملیات تولید را یکپارچه می‌کند.

قابلیت های نرم افزار در حوزه تولید سیستم SAP B1
  • امکان مدیریت انواع داده های مربوط به چرخه عمر محصول، شامل درخت محصول، مراحل انجام کار، ذخیره اسناد و مدارک فنی:
  • یکی از مهم ترین اطلاعات  در یک کسب و کار تولیدی، درخت محصول می باشد. درخت محصول شامل اطلاعاتی جامع در خصوص مواد مصرفی، ضرایب مصرف و محل مصرف هر یک از مواد می باشد. در فضای تعبیه شده در SAP B1 به منظور درج درخت محصول، امکان ثبت توضیحات لازم از جمله مراحل انجام کار و هم چنین امکان ذخیره سازی اسناد و مدارک فنی در همین فضا نیز موجود است.
     
  • امکان مدیریت و برنامه ریزی منابع درگیر در تولید:
  • تمامی منابع درگیر در تولید از جمله نیروی اسانی و ماشین آلات درگیر و هم چنین هزینه های مرتبط با آنها با استفاده از این ابزار قابل مدیریت می باشد.
     
  • امکان مشخص کردن میزان ظرفیت درگیرشده: 
  • امکان گزارش گیری از میزان ظرفیت درگیر شده در تولید محصولات به تفکیک انبارهای تولیدی و هم چنین میزان Load ظرفیت ها وجود دارد.
     
  • مدیریت فرایندهای مختلف تولید:
  • علاوه بر فرایندهای استاندارد تولید که با استفاده از درخت محصول انجام می شود، امکان مدیریت فرایندهای خاص تولید همانند بازکاری نیز وجود دارد
     
  • امکان گزارش گیری و گزارش سازی در حوزه های مختلف:
  • علاوه بر گزارش های استاندارد موجود در سیستم میتوان با استفاده از ابزار Query گزارشات مورد نیاز در حوزه را به سادگی طراحی کرد.
     
     
  • امکان محدود کردن سطح دسترسی افراد مطابق وظایف:
  • سطح دسترسی هر یک از افراد مطابق با وظایف محوله قابل محدود کردن می باشد.
     
  • امکان ثبت اتوماتیک مصارف تولید:
  • میتوان تنظیمات سیستم را به گونه ای انجام داد تا هم زمان با ثبت رسید محصول، حواله مصرف مواد مصرفی نیز مطابق با ضرایب درج شده در درخت محصول به صورت اتوماتیک خورده شود.
     
  • قابلیت برنامه ریزی احتیاجات مواد (MRP):
  • مهم ترین اصل در برنامه ریزی، اطمینان از آماده بودن به موقع مواد و محصولات مورد نیاز است. ابزار برنامه ریزی احتیاجات مواد در SAP B1 با استفاده از اطلاعات موجود در سیستم و لحاظ کردن آن، امکان ایجاد برنامه های شدنی تولید و تامین را فراهم می سازد.
     
     
  • قابلیت ایجاد درخواست های اتوماتیک خرید و تولید مطابق با نیازمندی های موجود:
  • هم زمان با اجرا شدن MRP، مطابق با نیازمندی های موجود و بر اساس تنظیمات انجام شده سفارشات تولید و خرید به صورت اتوماتیک ایجاد می شود که می توان این سفارشات پذیرفته و یا رد شود.
     
  • قابلیت برنامه ریزی مواد تولیدی بر اساس درخت محصول:
  • برنامه ریزی MRP برای اقلام تولیدی بر اساس ضرایب درج شده در درخت محصول انجام می شود.
     
  • درنظر گرفتن lead time در فرایندهای خرید و فروش و لحاظ کردن آن ها در محاسبه:
  • برای تمامی اقلام خریدنی و تولیدی می توان مدت زمان انجام (Lead time) وارد کرد. این عدد مبنای محاسبات MRP  قرار می گردد و تاریخ سفارش گذاری بر اساس آن محاسبه می شود.
     
  • امکان مدیریت محصولات فرعی تولید:
  • اقلام فرعی که حین انجام  فرایندهای تولید محصول اصلی به وجود می آیند نیز قابل مدیریت می باشد.
     
  • قابلیت پیش بینی تقاضا با استفاده از داده های قبلی فروش:
  • به منظور جلوگیری از مواجه شدن با کمبود موجودی و برآورده نشدن به موقع سفارشات فروش میتوان از ابزار پیش بینی تقاضا استفاده کرد. این پیش بینی می تواند به صورت دستی وارد شود و یا با استفاده از داده های قبلی فروش، سیستم میزان تقاضا را پیش بینی کند.
     
  • قابلیت ردیابی محصولات با استفاده از Batch Management:
  • به منظور ردیابی مواد و محصولات و تفکیک آنها می توان از ابزار Batch Management بهره مند شد.

قابلیت های نرم افزار در حوزه فروش در سیستم SAP B1:
  • ایجاد سفارش فروش
  • ایجاد دلیوری رفرنس به سفارش و بدون رفرنس به سفارش
  • ایجاد صورتحساب رفرنس به دلیوری و بدون رفرنس به دلیوری
  • ایجاد اسناد down payment در زمان ایجاد سفارش و یا به صورت سند جداگانه:
  • به این کار در زمان ایجاد سفارش که مشتری بخشی از ارزش سفارش را پرداخت کند deposit on order گفته می شود. اول sales order ایجاد خواهد شد و بعد down payment invoice  ایجاد می شود که به سفارش لینک هست. یا اینکه در زمان ایجاد سفارش با انتخاب payment method مقدار down payment را وارد میکنیم و از روی آن Invoice صادر می کنیم.
  • ایجاد Item Alternative برای جایگزینی با آیتم فعلی در سفارش
  • فرآیند فروش Third party:
  • این نوع فروش پیچیدگی های ECC را ندارد و تنها با وارد کردن انبار وابسته به فروش Third party امکان اتومات سند PO بعد از ثبت سفارش فروش فراهم خواهد شد.
  • فرآیند فروش به one-time customer ها و فروش Cash sale:
  • برای انجام فرآیندهای فروش از این دو نوع باید به جای استفاده از sales order از امکان Invoice plus payment استفاده شود. همچنین در این روش خود سیستم به طور اتومات از مشتری one time که قبلا در سیستم تعریف شده است استفاده می نماید.
  • مدیریت اعتبارات مشتری:
  • در Business one هم همانند ECC6 امکان پیاده سازی اعتبارات وجود دارد، به این صورت که در زمان تعریف مشتری می توان برای آن یک حد اعتبار تعریف کنیم و مدیریت نماییم که در زمان ثبت چه سندی (فروش، دلیوری و یا صورتحساب) اعتبار کنترل شود. با این فرق که دیگر نمی شود کنترل کرد که چه حساب هایی در اعتبار تاثیر گذار باشند و یا نباشند و هر سندی که به نام مشتری ایجاد شود در اعتبار تاثیر خواهد گذاشت.
  • اجرای ATP و بررسی موجودی در دسترس:
  • با فعال سازی این قابلیت در زمان ثبت سفارش می توان بررسی نمود که آیا کالایی که در سفارش ثبت شده است موجودی در دسترس دارد یا خیر، در صورت ناکافی بودن موجودی امکان تغییر انبار فعلی و همچنین امکان جایگزینی کالا وجود دارد. در محاسبات ATP هم تنها موجودی انبار، سفارشات فروش باز، سفارشات خرید و سفارشات تولید مبنای محاسبه قرار خواهند گرفت.
  • ایجاد لیست قیمت و تخفیف بر اساس Material و customer:
  • امکان ایجاد تخفیف در سطح مشتری و M و یا گروه مشتری و گروه کالا نیز وجود خواهد داشت.
  • فروش رایگان:
  • این فرایند از طریق فعال کردن گزینه ای به منظور تحویل همراه با مالیات (tax only delivery) انجام خواهد شد. و پیچیدگی های ECC مربوط به تعریف Item category های مختلف وجود ندارد.
  • تعیین فعال و غیر فعال بودن مشتری:
  • با این قابلیت می توان دوره اعتبار برای مشتری تعریف نمود که پس از پایان یافتم آن دوره امکان ثبت سفارش برای مشتری نخواهد بود.
  • فروش خدمت:
  • در صورت نیاز به ارائه خدمت به مشتری می توان با فعال کردن تیک service در sales order امکان فروش خدمت را فعال نمود  قیمت کل ارائه خدمت را در آن وارد نمود.
  • ایجاد سفارشات MTO:
  • در سفارشات order by order در این صورت می توان به ازای هر سفارش به طور اتومات سفارش خرید یا Production order را ایجاد نمود. بیشتر برای حالاتی است که بخواهیم موجودی در انبار نگهداری نکنیم ولی بخواهیم در general ledger تأثیر آن را ببینیم و stock to order کار می کنیم.
  • تخصیص هزینه های حمل (Freight)
  • مدیریت batch و سریال در زمان تحویل کالا:
  • امکان همزمان Batch  و سریال همزمان وجود ندارد و تحویل با در نظر گیری یکی از این موارد را می توان انجام داد.
  • ایجاد Packaging برای دلیوری
  • ایجاد فروش برگشتی
  • برگشت دلیوری:
  • چنانچه بعد از ثبت دلیوری صورتحساب مشتری ایجاد نشده باشد، می توان رفرنس به دلیوری کالای مشتری را برگشت داد.
  • ایجاد Credit Memo (با تاثیر بر انبار/بدون تاثیر انبار)
  • ایجاد activity مرتبط با فروش به منظور بررسی میزان رضایت مشتری از دریافت کالا که قابلیت ایجاد reminder به صورت تواتری برای چک کردن مشتریان و بررسی دریافت کالا و رضایت آنها را دارا می‌باشد. 
  • ایجاد قرارداد با قیمت ثابت و متغیر:
  • در فروش قراردادی تعداد مشخصی کالا در یک بازه زمانی مشخص شده قرار است به مشتری ارسال شود. با این فرض که قیمت قرارداد به سفارش های بعد آن منتقل شود از قرارداد با قیمت ثابت استفاده می شود که قیمت قرارداد به قیمت در نظر گرفته شده برای مشتری نیز اولویت دارد. ولی چنانچه قرارداد با قیمت متغیر ایجاد شود، در زمان ایجاد سفارش قیمت در نظر گرفته شده برای مشتری به قیمتی که در قرارداد ذکر شده است نیز اولویت پیدا خواهد کرد. 

    در جدول زیر تاثیر هر یک از فرآیندهای فروش در موجودی انبار، ارزش انبار، حساب مالی مشتری نشان داده شده است:

    سند فروش  ارزش انبار/ ارز  موجودی فیزیکی
    Blanket agreement قرارداد   No posting  No posting
    Sales quotation اعلام قیمت  No posting  No posting
    Sales order سفارش فروش  No posting  افزایش موجودی متعهد شده
    کاهش موجودی در دسترس
     Delivery  سند تحویل انبار حساب هزینه کالا بدهکار و حساب انبار بستانکار  کاهش موجودی واقعی و موجودی متعهد
     Return برگشتی حساب برگشت انبار بدهکار و حساب هزینه کالا بستانکار  افزایش موجودی واقعی
     Invoice صورتحساب سند رفرنس به دلیوری، حساب مشتری بدهکار و درآمد فروش بستانکار. چنانچه سند بدون رفرنس به دلیوری ایجاد شود سند انبار و حسابداری صورتحساب همزمان با هم ایجاد خواهد شد کاهش موجودی فیزیکی چنانچه صورتحساب بدون رفرنس به دلیوری ایجاد شده باشد
    Down payment Invoice پیش پرداخت مشتری بدهکار و  پیش پرداخت مشتری بستانکار میشود. اگر نوع پرداخت تعریف شود آنگاه به حساب مشتری بستانکاری و حساب بانک و حساب clearing بدهکار می شود. (بسته به نوع روش پرداخت انتخابی)  No posting
    Invoice plus payment  فروش cash sale و one time customer  سند انبار و حسابداری صورتحساب همزمان با هم ایجاد خواهد شد.  کاهش موجودی در دسترس
    Credit Memo      افزایش موجودی واقعی
    Reserve invoice    حساب مشتری بدهکار و درآمد فروش بستانکار می شود.  افزایش موجودی متعهد شده اگر بر مبنای سفارش فروش نباشد.