مزایای استفاده از ERP

مزایای استفاده از  ERP
مزایای استقرار SAP-ERP


SAP-ERP دارای قابلیتهای بسیار زیادی است که برخی از قابلیت‌های عمومی آن به صورت زیر دسته‌بندی شده است.

1.    مدیریت اطلاعات سازمان
    امنیت در دسترسی به اطلاعات سری و امکان تعریف انواع دسترسی‌ها
    سهولت در دسترسی به اطلاعات مورد نیاز (ابزارهای جستجوی پیشرفته، انواع گزارشات با فیلترهای متنوع و...)
    اطمینان از صحت اطلاعات در دسترس (جلوگیری از تکرار ورود اطلاعات، جلوگیری از ورود اطلاعات نادرست و ....)
    ثبت هر گونه تغییر در اطلاعات (چه زمانی، توسط چه کسی، چه اطلاعاتی از چه مقداری به چه مقدار جدیدی تغییر کرده است)

2.    یکپارچگی
    یکپارچگی اطلاعات
    یکپارچگی فرایندها
    یکپارچگی کارکنان
    یکپارچگی بستر اطلاعاتی (استفاده از یک بانک اطلاعاتی متمرکز)
    یکپارچگی برنامه‌های کاربردی (یکپارچگی بین سیستم‌های مالی، انبار، پروژه، خرید، منابع انسانی، تولید و .....)

3.    امکان برنامه‌ریزی بهینه
    برنامه‌ریزی فروش
    برنامه‌ریزی خرید مواد
    برنامه‌ریزی تولید
    برنامه‌ریزی نگهداری و تعمیرات
    برنامه‌ریزی توزیع
    برنامه‌ریزی حمل و نقل
    برنامه‌ریزی جذب نیروی انسانی
    برنامه‌ریزی بودجه
    برنامه‌ریزی مالی ( مدیریت نقدینگی)

4.    امکان کنترل و مونیتورینگ سازمان
    امکان مونیتورینگ انواع فعالیت‌ها و فرایندها (فعالیت چه زمانی، توسط چه شخصی انجام شده است)
    امکان کنترل اطلاعات به طور مثال داشتن قیمت تمام شده در هر لحظه یا کنترل  میزان خرید با توجه به بودجه تخصیص داده شده و ...
    امکان مشاهده وضعیت انواع درخواست‌ها
    امکان مشاهده وضعیت پیشرفت انجام کار (درصد پیشرفت با توجه به زمان و هزینه)
    امکان مونیتورینگ هر گونه تغییر به طور مثال امکان کنترل تغییرات طراحی محصول
    امکان تعریف انواع Work flow
    امکان تعریف انواع شاخص‌های مدیریتی و کنترل سازمان با توجه به داشبوردهای مدیریتی
    امکان تعبیه آلارم های مدیریتی

5.    وجود انعطاف لازم
    سهولت پیاده‌سازی و Customize کردن سیستم‌های فوق با توجه به نیازهای متنوع سازمان‌ها
    سهولت در توسعه و تغییرات در سیستم

6.    پشتیبانی
    عدم وجود خطا و bug در سیستم
    وجود ابزارهای هوشمند کنترلی در خود سیستم
    وجود پشتیبانی  24*7 مطمئن مناسب

7.    معماری و طراحی بسیار قوی
    استفاده از معماری‌های چند لایه‌ای
    استفاده از معماری‌های به روز
    عدم وجود مشکل در زمان اجرای  تعداد  TPS های همزمان
    عدم وجود مشکل در سرعت نقل و انتقال اطلاعات در زمانی که شرکت‌ها در چندین منطقه جغرافیایی هستند
    سادگی Update سیستم به نسخه‌های جدید
    داراي ابزارهاي توانمند و مطمئن  براي راهبري و پشتيباني سيستم مانند   Backup و Restore
    امكان Real Time Processing همزمان روي ماژول‌هاي مختلف
    پشتيباني از كليه تكنولوژي‌هاي موبايل
    داراي پرتال بسيار قوي سازماني - SAP Enterprise Portal
    WEB Serverبودن Application و ارتباط با پروتكل SMTP (ايميل)
    سهولت و سرعت بالاي دسترسي به سيستم با توجه به  استفاده از ابزار ASP GUI

8.    افزایش  عملکرد پرسنل
    امکان مدیریت دانش
    امکان ارائه گزارشات تحلیلی
    سرعت در تصمیم‌گیری صحیح
    جلوگیری از دوباره‌کاری
    امکان انجام مدیریت عملکرد
    جلوگیری از خطای کاربری
    افزایش دانش کاربران به کمک مدیریت دانش
    ایجاد هماهنگی و همزبانی کامل کاربران با یکدیگر
    حذف عملیات ورود بسیاری از اطلاعات در بخش‌های مالی، انبار و منابع انسانی، تولید و ... و انجام اتوماتیک بسیاری از فرایندها

9.    در اختیار داشتن بهترین تجارب روز دنیا در هر صنعت
در هر صنعت برخی از فرایندها به صورت استاندارد بوده و در اکثر شرکت‌ها مشابه هستند مانند برخی از فرایندهای مالی یا تأمین، اما برخی از فرایندها به صورت خاص در هر صنعت متفاوت است، به طور مثال فروش یک شرکت تولیدی با فروش یک هایپر مارکت کاملا متفاوت است و لذا SAP برای 28 صنعت در دنیا و برای فرایندهای خاص آن‌ها راهکارهای خاص داشته و به مشتریان ارائه می‌کند.

مزایای استفاده از SAP ERP


مزایای اجرای SAP ERP برای هر سازمان با توجه به وضعیت آن سازمان قبل از اجرا متفاوت خواهد بود. در زیر برخی از مزایای استفاده از سیستم SAP ERP که در شرکت‌های متفاوت بدست آمده است ارائه گردیده است:

1.    کاهش دوباره‌کاری‌ها
2.    کاهش ضایعات
3.    کاهش هزینه نگهداری و تعمیرات
4.    کاهش هزینه های ناشی از عدم انطباق
5.    کاهش هزینه نیروی انسانی
6.    کاهش هزینه های توقفات سرمایه
7.    کاهش هزینه کار در جریان
8.    کاهش هزینه‌های انجام پروژه
9.    کاهش هزینه توفقات ماشین آلات
10.    کاهش هزینه‌های تامین مالی
11.    کاهش هزینه‌های بازاریابی
12.    کاهش موجودی انبار
13.    کاهش هزینه‌های سربار (کاغذ، برق و خطاهای کاربری و افزایش زمان انجام یک فعالیت)
14.    کاهش هزینه‌های ناشی از تغییرات طراحی محصول
15.    کاهش زمان انجام پروژه
16.    کاهش زمان تولید
17.    کاهش زمان انبارداری و انبارگردانی
18.    کاهش زمان محاسبه حقوق
19.    کاهش قیمت تمام شده
20.    کاهش هزینه های IT
21.    افزایش شفافیت در سازمان
22.    افزایش نظم و امکان کنترل  وضعیت هر فرایندها در هر لحظه
23.    افزایش دانش فرایندی کارکنان سازمان
24.    افزایش کیفیت محصول
25.    افزایش کیفیت خدمات
26.    افزایش رضایت مشتریان
27.    افزایش کیفیت مدیریت
28.    افزایش درآمد
29.    افزایش سرعت گزارش‌گیری
30.    افزایش کیفیت تصمیات اخذ شده
31.     بهبود  چشمگیر فرایند تصمیم سازی و تصمیم‌گیری
32.    بهبود فرایندهای سازمانی
33.    بهبود چارت سازمانی
34.    بهبود شرح وظایف و مسئولیت‌ها
35.    بهبود اطلاعات سازمان مانند ساختار حساب‌های مالی، ساختار شکست هزینه‌ها، اطلاعات اموال، اطلاعات مالی مشتریان و تأمین‌کنندگان، اطلاعات مواد اولیه، نیمه ساخته و محصول، اطلاعات ماشین‌آلات، درخت محصول، اطلاعات تأمین‌کنندگان و مشتریان و اطلاعات کارکنان

لینک مقاله در سایت:
http://www.samehara.com/articles/detail/8ways-to-get-the-most-out-of-your-ERP-system/118/view/